Привет ежели вы работаете инженером ПТО либо руководите несколькими проектами, то эта информация вам, побеседуем о онлайн таблицах. Преимущество онлайн таблиц в том, что все участники проекта, у кого есть доступ к данной для нас таблице, постоянно будут в курсе конфигурации данных ведущим ее спецом.
Если же организация на одном объекте занимается одними видами общестроительных работ, то отчеты много выполненным работам, поставки материалов и срокам выполнения будут обыкновенные. К примеру, бетонные работы много фундаментам состоят таковых операций как подготовка основания подо фундамент, подбетонка, армирование, бетонирование, гидроизоляция и оборотная засыпка.
Еженедельный отчет в этом случае у производителя работ будет приблизительно таковой, на данной для нас недельки выкопали котлован и подготовили основание, на последующей недельки укладываем подбетонку и начинаем армировать фундаменты. Приблизительно через Двух недельки эти фундаменты будут {готовы} для гидроизоляции и оборотной засыпки.
С материалами тут тоже самое все довольно очень просто проекта понятно количество арматуры и бетона. Для управляющего все понятно трудится Одно либо Двух бригады производительность достаточная для выполнения работ в установленные сроки. Отчетность о ходе строительства просто запоминается и никаких онлайн таблиц тут вести не нужно.
В крайние Двух года я участвую в строительстве технологических комплексов на промышленных объектах. Строительный объект состоит 3-Пятого проектов в любом имеются разделы много КЖ (бетонные работы), КМ (металлоконструкции), АР (строительные решения), электрика, разработка (установка трубопроводов, оборудования) и т.д..
С таковым объемом работ тяжело запоминать весь ход строительства. Если же у прорабов на участке есть осознание, что и в своё время сделается и которые у него есть трудности на нынешний денек, то у вышестоящего управления общая картина много проекту складывается с трудом.
Сначала строительства обычно все понятно производители работ много бетонным работам, электрики, технологии планируют количество людей, ладят заявки на материалы, оборудования и начинают свои работы. Тоже самое проводятся еженедельные планерки, разговаривают с заказчиками, но через некое время заказчик заявляет, что вы не укладываетесь в сроки и у управляющих конторы начинается паника.
Им не понятно, почему идут срывы сроки, в чем причина. Вроде скомплектовали объект бригадами и ИТР, есть заявки много материалам на планерках производители докладывают о ходе производства, работа идет и окончания строительства еще далековато.
Выясняя предпосылки отставания, действительно, что на одной планерок производитель бетонных работ озвучил делему о задержки поставки арматуры, весьза этого исходный календарный график производства работ стал не животрепещущим, потому что не сделали впору фундамент, вследствие этого впору не установили на него металлоконструкции и т.д.
Далее разборок для управляющего ясно, что прораб, инженер МТО (материально-технический отдел) либо инженер ПТО повинны в этом срыве срока, так как следует было о данной для нас дилемме гласить ему пару раз, ась? то он повсевременно занят и все в голове держать не имеет возможности.
В этом случае если б велась онлайн таблица много поставкам материалам, много ходу производства работ, к которой имеет доступ этот же управляющий, то может быть данной для нас трудности не было. Онлайн таблицы исключают пару шажков много передачи инфы.
Если б я ее ввел на собственном компе в Excele, то при очередных внесении данных мне нужно пересылать ее много электрической почте либо распечатывать, чтобы коллеги узрели эти конфигурации.
Онлайн таблицы мой опыт
Работая инженером ПТО на объектах, где ведутся работы сходу много нескольким проектам с различными разделами, тяжело уяснить, что окончили созодать, где должны сдать ИД (исполнительную документацию), ась? где ее не сделали. Не считая этого повсевременно прилетают вопросцы что сделали, ась? что нет от коллег и управления, я решил вести онлайн таблицы пораздавать доступ всем участникам проекта, чтобы сами смотрели.
Если же возникают вопросцы у управляющих либо у коллег много работе даешь ссылку и все лицезреют, что изготовлено, ась? что нет и не нужно распечатывать всякий раз свою табличку и докладывать что в ней поменялось за прошедшее время.
В вебе есть много сервисов много созданию онлайн таблиц либо текстовых документов, я пользуюсь google диском. В нем создаю папку много наименованию строительного объекта и в данной для нас папке онлайн таблицу.
Если же у вас нет google почты, то заведите и автоматом получите 15 Гб виртуального места на диске, которого для вас хватит не на один проект.
В данной для нас онлайн таблице на Одно листе я создам последующие столбцы:
1. №;
2. Наименование фундаментов;
3. Сделали ф-ты;
4. Сделали АОСР;
5. Исполнительная схема;
6. Подписали АОСР;
7. Сделали и подписали АООК;
8. Наименование КМ (напротив всякого фундамента проставляю соответственное наименование опоры);
9. Сделали АООК;
10. Исполнительная схема;
11. Подписали ИД
Ежели вы работаете с подрядными организациями, то можно добавить еще столбец «Кто делает», чтобы было понятно с кого спрашивать.
Далее сотворения онлайн таблицы создаете ссылку общего доступа и ее рассылаете сотрудникам. Ссылку можно отдать с правами на изменение документа либо лишь просмотра. В процессе реализации проекта таблица изменяется, вносятся замечания, дополнения и все участники лицезреют эти конфигурации.
Буду рад вашим комментариям либо дополнениям к статье.
С почтением Олег Клышко.